Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении документов.

Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешний вид справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Окно справочника, в общем случае, представляет собой табличное поле, в которое выводится список элементов справочника.

Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:

Строка является элементом справочника.

Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу.

Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор реквизитов которой полностью определяется конкретной конфигурацией.

Если это не изменено в конкретной конфигурации, список содержит минимум две колонки – код и наименование элемента справочника. Состав и взаимное расположение реквизитов, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником.

Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, однако, для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники известной на данный момент информацией.

«1С: Предприятие» поддерживает работу с иерархическими и подчиненными справочниками.

Использование иерархических справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Иерархические справочники могут быть с неограниченным числом уровней вложенности (ограничение может задаваться разработчиком на этапе конфигурирования).

Форму справочника можно вызвать на экран из специального раздела главного меню «Операции»

– «Справочники»

. На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК»

.

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.

Просмотр дерева можно производить с помощью клавиш цифровой клавиатуры: «*» – раскрывает сразу все ветви дерева; «-» – скрывает все ветви дерева текущей группы; «+» – раскрывает следующий уровень ветвей текущей группы.

В меню «Действия»