Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной платы).

Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму. Для формирования печатной формы документа надо нажать на кнопку «Печать»

Ввод нового документа может осуществляться из окна какого-либо журнала документов выбором пункта «Действия» – «Добавить» или клавишей INSERT.

В шапочной форме документа заполняются номер и дата документа.

При создании нового документа дата документа устанавливается «рабочая», установленная в общих параметрах пункт меню «Сервис»

– «Параметры»

.

Дата и Время документа могут быть изменены, не зависимо от того, проведен документ или нет. Для изменения даты и времени документа следует открыть форму документа и произвести нужные изменения.

Кнопки на панели инструментов:

«Перейти» – при нажатии открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа.

«Действия» – кнопка открывает список действий, которые могут быть произведены с документом.

«Найти в списке» при нажатии на эту кнопку открывается список документов, с установленным курсором на редактируемом документе.

«Скопировать». При нажатии на эту кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа

«Провести». При нажатии на эту кнопку осуществляется проведение документа.

«Отмена проведения». При нажатии на эту кнопку осуществляется отмена проведения документов. С помощью этой кнопки можно ввести на основании документа другой документ. При нажатии на кнопку открывается список документов, которые могут быть введены на основании.