Документом регистрируется прием работников на работу на предприятие.

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

● список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера;

● подразделения и должности, куда принимаются работники;

● даты приема на работу и графики работы.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать:

● периоды работы, если работники принимаются временно;

● количество занимаемых ставок;

● принимаются ли работники на испытательный срок;

● способ отражения начисленной оплаты труда работника в учете затрат предприятия;

● следует ли принимать начисленную регламентированную зарплату работника в качестве управленческой (колонка «Учитывать начисления по организации»).

Документ может быть автоматически заполнен кандидатами, которым предложили работу, или работниками, принятыми во все организации, составляющие предприятие. Для этого предназначено кнопка «Заполнить» над табличной частью «Работники» документа.

После заполнения списка работников можно заполнить табличные части «Начисления» и «Взыскания» по схемам мотивации, при этом в табличные части автоматически заносятся начисления (удержания), указанные в кадровом плане для рабочих мест, занимаемых принимаемыми работниками.

Документ может быть введен на основании документов:

● «Оценка кандидата», при этом в документ попадут только те кандидаты, по которым в качестве решения указан статус «предложили работу»;

● «Регистрация собеседования кандидата», при этом, если при регистрации собеседования указывались предлагавшиеся кандидату должность и/или подразделение, они будут перенесены в создаваемый документ.

На основании документа «Прием на работу» можно ввести документы:

● «Оценка испытательного срока», в который будут перенесен список работников, принятых на испытательный срок;

● «Учет заработка работников», в который будут перенесен список работников и даты приема;

● «Прием на работу в организацию», в который будут перенесен список работников и даты приема.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Если в качестве управленческой зарплаты работника принимается его зарплата «по бухгалтерии» (выставлен флажок «Учет начислений по организации») и при этом работник имеет сдельную форму оплаты труда, то такой работник не должен иметь управленческого начисления «Сдельный заработок».