Весь документооборот по регламентированному учету ведется в привязке к организациям. В отличие от учета кадров предприятия в кадровом учете организаций для каждого работника организации регистрируется трудовой договор на имя организации, в которой числится работник.

Документами фиксируются все кадровые изменения, произошедшие в рамках организации:

● прием на работу,

● кадровое перемещение,

● увольнение,

● отпуск организации,

● командировки организации,

● отсутствие на работе,

● возврат на работу.

Все документы собраны в «Журнале кадровых документов», который можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации»

– «Кадровый учет»

(интерфейс «Полный»).

Отличием от документооборота по предприятию является выделенные специализированные документы по учету командировок и отпусков. Для отпусков работников по организации можно указывать не только основные отпуска, но и дополнительные. Основными видами отпусков являются отпуска ежегодные, учебные, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты. Аналогично по командировкам от организации указывается более подробная информация, нежели по командировкам от предприятия. Фиксируется место проведения командировки, организация, цель командировки.

В рамках организации отпуска, командировки, отсутствие учитываются только для работников организации, имеющих в организации основное место работы.