После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа «Начисление зарплаты работникам организации». Документ можно вызвать из меню «Расчет зарплаты организации»

– «Расчет зарплаты»

– «Начисление заплаты работникам»

(интерфейс «Полный»).

Для выполнения расчета следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др.

Внесите основные начисления на закладке «Основные начисления», а дополнительные на закладке «Дополнительные». Можно внести данную информацию автоматически, если нажать на кнопку «Заполнить».

Нажмите кнопку «Рассчитать» и произойдет автоматический расчет сумм начислений и удержаний. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др

Результаты расчетов отобразятся в колонке «Результат». Кроме того, на закладке «Налоги и займы» и «Прочие удержания» отобразятся данные о соответствующих удержаниях из регламентированной зарплаты.

Результаты рассчитанных удержаний в табличной части документа можно изменить вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

При проведении документа (кнопка «ОК») все денежные суммы, представленные в документы, регистрируются в информационной базе как произведенные начисления.

При необходимости конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом» автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Также возможно разделить работу по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом «Начисление заработной платы». Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы– по подразделениям. За отдельными пользователями – расчетчиками зарплаты – закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.