Для подготовки к выплате зарплаты работникам организации через кассу или к перечислению зарплаты на счета работников в банке используется документ «Зарплата к выплате организаций»

. Документ вызывается из пункта меню «Расчет зарплаты организации»

– «Расчет зарплаты»

– «Касса и банк»

– «Платежные ведомости»

(интерфейс «Полный»).

Табличную часть документа можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

При выборе способа выплаты через кассу в табличной части будет отображена дополнительная колонка «Выплаченность зарплаты».

При использовании способа выплаты через банк колонка «Выплаченность» не отображается – зарплата считается выплаченной по факту оформления документа.

В форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам организации по состоянию дату документа.

Если в организации принято выдавать работникам заработную плату отдельными расходными кассовыми ордерами, а не платежными ведомостями, обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» меню «Перейти» позволит автоматически подготовить бланки расходного кассового ордера для выдачи зарплаты работникам. В поле «Платежная ведомость» следует указать документ, на основании которого выплачивается зарплата, список РКО для выдачи зарплаты будет заполнен автоматически. При вызове обработки из документа «Зарплата к выплате организаций» все поля будут заполнены автоматически.

С помощью кнопок «Создать» и «Провести» можно сформировать и провести документы РКО по отмеченным работникам. Действия «создания» и «проведения» документов допускается разнести во времени – при выборе документа в поле «Платежная ведомость» уже созданные по документу расходные кассовые ордера будут автоматически найдены и проставлены в списке РКО.

Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных расходных кассовых ордерах в информационную базу конфигурации «1С: Бухгалтерия». При этом документы «Расходный кассовый ордер» (после «закрытия» платежной ведомости) и «Платежное поручение (исходящее)» можно ввести на основании документа «Зарплата к выплате организаций».

Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. По документу можно распечатать платежную ведомость (унифицированная форма Т-53) или расчетно-платежную ведомость (унифицированная форма Т-49).

Факт выплаты регламентированной зарплаты регистрируется документом «Расходный кассовый ордер» (при выплате зарплаты через кассу организации) или «Платежное поручение „исходящее“« (при выплате зарплаты с расчетного счета организации).