Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта выплаты заработной платы работникам через кассу.

После оформления документа и сохранения его в информационной базе можно распечатать унифицированную форму КО-2.

В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксирован факт выплаты заработной платы по следующим операциям:

● выплата заработной платы по ведомостям;

● выплата заработной платы работнику;

● выплата депонированной заработной платы.

Операция «Выплата заработной платы по ведомостям» предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы работникам по одной или нескольким платежным ведомостям, указываемых в табличной части «Платежные ведомости». В зависимости от вида учета (бухгалтерский или управленческий) по этой операции будет зарегистрирована выплата регламентированной или управленческой заработной платы и в табличной части указываются документы вида «Зарплата к выплате организации» со способом выплаты заработной платы «Через кассу» или «Зарплата к выплате».

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся неоплаченными платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/ «задепонировано».

При проведении документа по суммам, помеченным в платежных ведомостях отметкой «Выплачено»:

● уменьшается задолженность организации или предприятия (в зависимости от вида учета) перед работником;

● при регистрации выплаты регламентированной заработной платы, если за работником имеется задолженность по НДФЛ, дополнительно регистрируются суммы по удержанию НДФЛ.

Операция «Выплата заработной платы работнику» предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы одному работнику по одной платежной ведомости; операция доступна только при выплате регламентированной заработной платы. Такой способ регистрации факта выплаты заработной платы используется в том случае, когда в организации принята процедура выплаты зарплаты с использованием отдельного РКО на каждого работника.

При проведении документа по суммам, помеченным в платежной ведомости отметкой «Выплачено»:

● уменьшается задолженность организации перед работником;

● если за работником имеется задолженность по НДФЛ, регистрируются суммы по удержанию НДФЛ.

Операция «Выплата депонированной заработной платы» предназначена для регистрации факта выплаты депонированной ранее заработной платы по требованию работников, при этом в табличной части «Депоненты» указываются работники, ведомости, по которым они не получили причитающуюся заработную плату, и остаток неполученных сумм.

Допускается регистрировать выплату депонированной ранее заработной платы частями, несколькими РКО.

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся невыплаченными суммы депонированной ранее заработной платы.

При проведении документа на суммы выплачиваемой депонированной ранее заработной платы уменьшается задолженность организации по депонентам в «Книге депонентов».