В конфигурации поддерживается возможность установки ограничения изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»). Это бывает необходимо в случае, когда месяц закрыт и главный бухгалтер должен быть уверен в том, что изменение данных за прошедший отчетный период не приведет к их расхождению со сданной отчетностью.

Данная обработка может быть вызвана на экран через пункт меню «Сервис» – «Дата запрета изменения данных»

.

Для документов проверяемым значением является дата этого документа, для наборов записей – период каждой из записей данного набора.

При установке даты запрета следует учитывать, под действие данного ограничения попадают данные, период действия которых ограничен концом предыдущего дате запрета дня. То есть, например, при установке значения 01.01.2007, изменение данных будет возможно только, начиная с 01.01.2007 00:00:00 включительно.

Дата запрета устанавливается в разрезе ролей пользователей. В случае если пользователю одновременно доступно несколько ролей, в качестве ограничивающей даты берется максимальная из дат, установленных для этих ролей. Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».

Установка ограничения на изменение регламентной информации выполняется на закладке «Ограничение регламентной информации»

. Поскольку данное ограничение является расширением механизма контроля, по умолчанию список организаций не заполнен (подразумевается, что запрет на изменение ограничивается основной датой для всех организаций одновременно). В случае необходимости установки даты запрета отдельно для конкретной организации, данную организацию необходимо добавить в список. После чего, в появившемся дереве возможно указание даты запрета как в целом для всей организации, так и для каждой роли в отдельности. В случае, когда необходимость указания отдельной даты запрета для организации пропала, соответствующую ветвь дерева можно удалить и списка.

При изменении (добавлении) документов, содержащих как управленческую, так и регламентную информацию, выполнение операции разрешается в случае когда дата документа удовлетворяет одновременно требованиям как основой даты запрета, так и регламентной.

В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего непроведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение «У пользователя недостаточно прав на исполнение операций над базой данных»

. Если же выполняется отмена проведения (перепроведение) существующего документа до даты запрета, пользователю выводится сообщение «Операция не выполнена».