должностной инструкции обязательно включает в себя следующие пункты:
• общие положения;
• права;
• должностные обязанности;
• ответственность.
В разделе «Общие положения» обычно указывают:
• наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
• требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы должностного лица (квалификационные требования);
• непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных (этот пункт корреспондирует с разделом «Ответственность», в котором, в случае наличия подчиненных, оговаривается ответственность не только за собственные действия данного работника, но и за действия подчиненных);
• порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия, кого замещает данное должностное лицо). Данный пункт особенно важен в должностных инструкциях руководителей, т. к. отсутствие четких указаний о должностных лицах, выполняющих обязанности руководителей во время их отсутствия, дезорганизует работу предприятия;
• возможность совмещения должностей и функций;
• перечень документов, которыми работник руководствуется в своей деятельности (законодательные акты Российской Федерации, устав предприятия, инструкции, рекомендации, на основании которых должностное лицо осуществляет трудовую деятельность и реализует свои полномочия);
• другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.
Раздел «Права»
содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики этих обязанностей. Также в данном разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими работниками и структурными подразделениями предприятия, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. В разделе могут быть перечислены основные права работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ, либо сделана ссылка на эту статью. Очень важны права доступа к информации, в том числе конфиденциальной, запроса информации, право согласовывать и подписывать определенные документы.
В разделе «Должностные обязанности»
указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в структурном подразделении практикой распределения обязанностей, по решению руководителя структурного подразделения. Кроме того, здесь могут быть перечислены основные обязанности работников в соответствии со ст. 21 ТК РФ, либо сделана ссылка на эту статью. Для разработки данного раздела пригодятся тарифно-квалификационные характеристики, разработанные Министерством труда РФ. В них содержатся и требования к знаниям работника, и квалификационные требования, и обязанности. Обычно их берут за основу и видоизменяют под свое предприятие.
Раздел «Ответственность»
определяет меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных правовых документов организации, распоряжений руководителя, а также нарушения работником трудовой дисциплины в соответствии с законодательством Российской Федерации. Также в раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица за те или иные нарушения. Если работник несет материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности работника, это также отмечается в данном разделе. Ответственность, в соответствии со ст. 419 ТК РФ, может быть:
• административная,
• дисциплинарная,
• гражданско-правовая,
• уголовная.
Необходимо помнить, что ответственность работника устанавливается в строгом соответствии с законодательством.
Можно дополнить должностную инструкцию разделами «Оценка работы», «Организация работы»
и др.
Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления
работника с должностной инструкцией, в котором он обязан поставить дату ознакомления
и подпись об ознакомлении
с должностной инструкцией. Лист ознакомления может вестись в организации как отдельный документ, но может быть продолжением должностной инструкции. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего по указанной в ней должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения.
Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй у руководителя подразделения, третий у работника. Должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией. Возможно указание заранее установленного срока замены, например, 5 лет. Но лучше детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции:
Другое по темеДелаем выводы
Для того чтобы собеседование прошло успешно,
нужно заранее его продумать.
Подготовка к собеседованию тем более
необходима, если его будут проводить два человека. Они должны обсудить свои
роли во время проведения собеседования. ...
|